Tabelleninhalte bearbeiten
Es gibt zwei Ansichten in Tabellenanwendungen: die Tabellenübersicht und die Berarbeitungsansicht eines ausgewählten Eintrags.
Generell sind die Icons zum Bearbeiten und Erstellen von Datenbankeinträgen im gesamten System gleich:
Tabellenübersicht
Die Tabellenübersicht zeigt die unter "Einträge pro Seite" eingestellte Anzahl an Datensätzen an. Anzahl und Inhalte der Spalten unterscheiden sich je nach Tabelle und vom Administrator vorgegebenen Spaltenauswahl.
Button "neuer Eintrag"
Ein Klick auf diesen Knopf öffnet die Eingabemaske (Detailansicht) für einen neuen Datensatz. Erst wenn dieser abschließend gespeichert wird, wird auch der neue Eintrag in der Datenbank erzeugt.
Buttons zum Bearbeiten eines Eintrags
Je nach Zugriffsrechten können die Buttons in dieser Reihe vor oder hinter einem Eintrag variieren. Dabei sind die Icons mit folgenden Funktionen hinterlegt:
- Das erste Icon "Blatt mit Lupe" ist oft deaktiviert. Es zeigt einen Eintrag lediglich an.
- "Blatt mit Stift" führt zur Bearbeitungsansicht des gewählten Eintrags. Dort können die Daten dieses Eintrags bearbeitet werden.
- Das Icon mit den zwei Blättern öfnet eine duplizierte Detailansicht des Eintrag. Erst wenn er hier gespeichert wird, wird der Datensatz auch als neuer Eintrag in der Datenbank gespeichert (dupliziert).
- Ein Klick auf das Icon "Blatt mit X" löscht den ausgewählten Datensatz nach einer vorherigen Sicherheitsabfrage.
Löschen und Duplizieren von mehreren Einträgen in der Tabellenübersicht
In der Tabellenübersicht können auch mehrere Einträge auf einmal gelöscht oder dupliziert werden. Hierfür können die Einträge/ Zeilen per Mausklick markiert (Zeile ist dann orangefarben hinterlegt) und anschließend mit einem der folgenden Buttons im Tabellenfuß bearbeitet werden:
Bearbeitungsansicht eines Eintrags
Bearbeitet, dupliziert oder erstellt man einen neuen Eintrag, öffnet sich ein Eingabeformular in welches die Daten eingegeben werden können.
Die Ansicht variiert stark von Tabelle zu Tabelle - je nach Anzahl und Art der Eingabefelder und nachdem wie der Administrtor die Eingabemaske strukturiert hat (Reiter, Ausklappmenüs, Medienauswahl, individuelle Überschriften etc).
Die hier gezeigten Icons können in der Bearbeitungsansicht eines Eintrags je nach Aktion ("neuer Eintrag", "Eintrag bearbeiten") und den vergebenen Benutzerrechten variieren.
- Der erste Button "Pfeil nach links" bedeutet systemweit "Vorgang abbrechen" bzw. "zurück ohne zu speichern".
- Die unbeschrifteten Knöpfe dienen zum Arbeiten innerhalb der Datensätze ohne zur Tabellenübersicht zurückzukehren.
- "Blatt mit Pfeilen" navigiert einen datensatz vor oder zurück ohne den aktuell angezeigten Datensatz zu speichern. Achtung: geänderte Daten gehen dabei verloren.
- Mit Hilfe der Speichern-Buttons kann ein Datensatz bearbeitet, gespeichert und anschließend sofort zum vorherigen oder nächsten gesprungen werden.
- Analog dazu funktionieren die "Löschen und weiter" Buttons. Nach einer Sicherheitsabfrage wird der aktuell angezeigte Datensatz gelöscht und der vorherige oder nächste angezeigt.