Tabellen durchsuchen, Datensätze sortieren
Im Seitenkopf der Tabellenübersicht können mit Klick auf das Ausklappmenü "Suchen und sortieren" die Suchfunktionen angezeigt werden. Je nach Einstellungen für die gewählte Datenbanktabelle stehen dort mehrere Sortier- und Suchfelder für die Tabellenspalten und -daten zur Verfügung. Nachfolgend werden die Begriffe "Datenbankfeld" und "Datenbankspalte" analog verwendet.
Sortieren
Die Sortierfelder können miteinander kombiniert werden. Wobei die Sortierhierarchie der Nummer des Sortierfeldes entspricht. Also: 2. Feld sortiert innerhalb der nach 1. Feld sortierten Daten usw.
Es werden in den Auswahllisten "Sortierfeld" alle Feldnamen der Tabelle angezeigt, also auch der Felder, die ggf. in der Tabellenübersicht nicht als Spalten auftauchen (da sie vom Administrator in der Ansicht "Tabellenübersicht" ausgeblendet wurden).
Eine schnelle Sortierung nach nur einem Feld kann mit Klick auf die Icons direkt im Tabellenkopf direkt neben dem jeweiligen Spaltennamen erreicht werden:
- Nach oben zeigendes Dreieck (Pyramide) sortiert die Werte aufsteigend (von klein nach groß)
- Das nach unten weisende Dreieck (Pyramide auf dem Kopf) sortiert absteigend (von groß nach klein)
Suchen, filtern
Im selben Menü finden sich auch die Suchfunktionen. Auch hier kann die Anzahl der möglichen, miteinander kombinierbaren Suchfelder je nach Einstellungen von Tabelle zu Tabelle variieren.
In der ersten Auswahlliste kann das Datenbankfeld ausgewählt werden, in welchem gesucht werden soll. Die zweite Auswahlliste bestimmt das Suchkriterium. In das nebenstehende Freitextfeld kann der Suchbegriff bzw. -wert eingegeben werden. Schon beim Eintippen durchsucht der Content-o-mat im Hintergrund die ausgewählte Tabellenspalte und macht Suchvorschläge ("Autosuggest"). Dies funktioniert nur, wenn im vorhinein ein Feld ausgewählt wurde.
Suche mit Autosuggest-Funktion
Suchbegriffe lassen sich auch kombinieren
Mögliche Suchkriterien sind:
- enthält : sucht nach dem eingegebenen Fragment innerhalb der Daten einer Spalte (entspricht *Fragment*). Dieses Suchkriterium eigent sich bei der Suche in Textspalten
- enthält nicht : entspricht !*Frament*
- = : Wert ist gleich. Eignet sich bei der Suche in Zahlen- und Textfeldern.
- != : Wert ist ungleich
- >, >=, <, <= : größer, größer und gleich, kleiner, kleiner und gleich. Diese Suchkriterien eigent sich insbesondere für Zahlen- aber auch für Datumsfelder.
- ist NULL : findet Datensätze in welchen das durchsuchte Feld keinen Wert enthält (auch nicht den Wert "0")
Ist eine Suche aktiv, werden nur die Datensätze in der Tabellenübersicht angezeigt, auf die die Suchkriterien zutreffen. Eine aktive Suche wird durch eine orange farbig hinterlegte Leiste "Suchen und sortieren" gekennzeichnet.